ERP
什么是ERP?
了解ERP的同时,我们有必要先了解一下西方企业管理理论的发展过程:首先是订货点法(OP,Order
Point),它是一种20世纪40年代的,以控制库存量为目标,基于定期、定量采购方式的企业库存管理方法:然后就是物料需求计划(MRP,Material
Requriment Planning)是一种20世纪60年代中期的,以加强物料的计划与控制,最大限度地降低库存量、减少资金占用和满足企业生产为目标,基于按需采购方式的企业生产与库存管理方法,接下来是制造资源计划(MRPII,Manufacturing
Resources Planning)是一种20世纪70年代末期的,以企业资源优化配置,确保企业连续、均衡的进行生产,实现信息流、物流与资金流的有机集成和提高企业整体水平为目标,以计划与控制为主线,面向企业产、供、销、财的现代企业管理思想方法。
最后,就是企业资源计划(ERP,Enterprise Resources
Planning)是一种20世纪90年代初期的,以市场和客户需求为导向,以实行企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源,实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满意度为目标,以计划与控制为主线,以经网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组(BPR,Business
Process Reengineering)等功能为一体,面向供应链管理(SCM,Supply Chain Management)的现代企业管理思想和方法。
实施ERP的效益
应用ERP的根本目的就是在学习、研究和应用国外现代化企业管理思想和方法的基础上,尽快改变落后的企业管理模式,进而建立起一套新的符合市场经济体制的企业管理模式。企业应用ERP一定要带动企业管理现代化,努力实现企业管理水平和生产力水平的跨越式发展,进而推动工业化进程,确保企业可持续发展。
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产品介绍
一、 贸易系统
系统概述:
无论是出口贸易商还是制造业之外销部门,从产品管理→询价→报价→接单→采购→出货→追踪→账款→统计分析,各流程间皆涉及了繁琐的沟通工作(与客户沟通、工厂沟通、内部沟通),以及信息的移转(Quota-tion转S/C、S/C转P/O、S/C转Packing&Invoice、Invoice转A/R、A/P等)。而因不同人员跟进不同事件或人员异动等状况更令业务跟进工作变的复杂,甚至与客户或工厂的交易历史价格都无法在短时间内得到结果。手工作业已无法满足当今的业务需求,如何让业务流程简化而提升工作效率?
『钜茂专家ERP』之出口贸易系统可让您的工作从此变的得心应手,掌控业务流程中的每个环节信息,大幅度降低在沟通、查找资料以及制作单据上的工作量与时间,从而快速提升工作效率。本系统依出口贸易实务作业流程,结合贸易商多年的专业实务规划心得研发而成,已累积五千多家出口贸易商e化成功经验,适用于一般出口贸易商(杂货/礼品/工艺品/文具/玩具/日用品/电子/仪器/机械/电机/五
金工具/汽机车零组件/运动器材等行业)以及制造业之贸易部门。
二、 生管系统
系统概述:
制造业管理由于涉及到的部门、人员、沟通等工作甚多,如研发、生管、采购、仓管、品管等,而当遇到少量多样化的行业就更显得繁琐,如想将各个环节细节进行有效掌控,以手工作业而言,的确困难。如何能够如期交货?如何去缩短计算物料需求的时间?如何做到及时供料?如何让财务部门准确快速地计算出制造成本等等,以上这些问题正是制造业目前所迫需解决的难题。
『钜茂专家ERP』之生管系统依照ERP原理及结合制造业客户实务管理经验研发而成,采用了国际上许多先进管理模式,让制造业客户从接单或计划生产→生产排程→备料→领退料→制造→成品半成品出入库→委外加工→成本分摊等作业全程快速掌控。有效预防库存物料积压过剩或停工待料的局面,随时让各单位了解工单生产完工状况、领退料状况等,而采途程控管之设计方式更企业随时了解各制程或工作中心之生产现场状况,同时也减少了其他ERP系统所需的各制程需编码而造成系统物料编码过多的状况。系统还提供多种角度的状况分析报表(如缺料、未完工、超时、超耗料、不良统计等),让企业随时了解生产异常。另外系统提供的多种成本自动分摊方式,更让财务部门方便、准确、及时产生多项成本分析报表。从此各部门之间的数据相互信赖,重复性工作大量减少,而为企业带来直接的经济效益。
三、 库存系统
系统概述:
对制造业而言,库存管理为最基本且最关键的一环,因为它需要能够结合、满足相关部门的需求,随时反映出精确的库存现状。在以往的手工作业中,库存报表所体现的数量经常不被其它部门信赖,也无法及时提供随时间变化的库存结果,常常发生物料短缺无法支持生产或反之导致库存物料积压过剩而占用资本。
对买卖业而言,库存系统是极其重要的。客户要下订单了不知库存量有多少?
出了货是否已产生应收款?滞销品有多少?本期进货,上期结余有多少?哪个客户的出货量最大?哪个客户为公司创造的利润最大?哪个产品最畅销?有多少未收未结款?业务人员的行程记录呢?每年度、每月份、每天的销售业绩有多少?库存成本有多少?每年(月)的销货成本与利润有多少?……以上只是企业在经营当中的基本需求,但以未e化的企业来说,要完成上述需求都须花上不少人力物力与时间。
『钜茂专家ERP』之库存系统能够帮助企业对库存物品的出入库/转仓/调整/盘点/借寄库等日常仓管工作进行全面的控管,且与其它部门应用系统无缝衔接,如采购、生管、业务、财务等,随时掌握最新库存讯息,有效地避免了库存物品积压或短缺现象,保证生产工作顺利进行。为了配合买卖业之作业需求,库存系统还提供了售价策略、信用额度、业务行程、进销货统计分析、组合拆解、应收付账款、业绩统计、月加权平均成本等强大功能,让企业提升工作率、节省人力成本,更具有竞争力。
四、 订购系统
系统概述:
钜茂专家ERP之订购系统包含了报价、订单、采购等管理。提供多种单据格式以及利润分析,可控管分批交货,随时掌控订单已出与未出状况,即时对订单的利润作预估,与生管、库存系统无缝衔接,快速将订单讯息转到生管系统而成为生产需求,即时查询订单产品的库存量等。而采购的部分则可有效帮助企业采购部门掌握已进与未进状况,同时透过进价决策可即时获得各供应商的报价及以往交易历史价格,系统自动生成采购总表等,而与生管、库存系统的相结合应用,更能发挥系统功效,如采购量,系统会透过采购建议运算自动得出物品采购需求量,而无须再进行手工计算下单。
五、 财务系统
系统概述:
钜茂专家ERP之财务系统是一套依照会计原则结合会计专业经理人之实务作业流程规划经验研发而成的财务系统,具有多公司、多币别、多部门及子母公司帐务关系等管理功能。同时还提供中(简/繁体)英文财务报表。可与库存、出口贸易等系统无缝衔接,适用于一般中小企业会计帐务处理与银行资金控管。